Deze website houdt statistieken van uw bezoek bij. Wij gebruiken hiervoor Google Analytics, maar zonder persoonlijke gegevens door te geven. Geef hier uw keuze aan:
Toestaan Eén keer toestaan Blokkeren

Office & Communicatie medewerker bij Qbuzz (Amersfoort, permanente functie, 24-28 uur)

datum: 2019-11-27
start: 2020-01-01
duur: Overeenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd.

Tarief / Salarisindicatie

3000-3800 bpm obv 40 uur

Standplaats / Locatie:

Amersfoort

Uren per week:

24-28 uur per week (in ieder geval de dinsdag en vrijdag)

Organisatie:

Qbuzz

Functie­omschrijving:

Quote Lydia van Leeuwen (Office Manager)
“Hou jij van organiseren, coördineren en ondersteunen en heb je een passie voor communicatie? Zie je het als een uitdaging om back office en interne communicatie van Qbuzz te professionaliseren? Reageer dan op deze vacature en wie weet worden wij collega’s!”

Office & Communicatie medewerker bij Qbuzz in Amersfoort (24 tot 28 uur per week)

Organisator – Verbinder – Hulpvaardig – Assertief – Energiek – Dienstverlenend

De uitdaging
Geen dag is hetzelfde in deze functie. In een kantoortuin waar de samenstelling wisselt van 8 tot 25 medewerkers, is er behoefte aan een vast aanspreekpunt. Een ‘allrounder’ die collega’s helpt bij praktische en ad-hoc zaken. Dat ben jij! Een ‘friendly face’ voor bezoekers, een vertrouwd gezicht voor alle collega’s.
Samen met de Office Manager ben je verantwoordelijk voor diverse taken op het hoofdkantoor voor Qbuzz in Amersfoort. Deze taken worden onderverdeeld in vijf aandachtsgebieden:
- Office management
- Interne communicatie
- Secretariële ondersteuning van de directie
- Project ondersteuning
- HR support

Als Office & Communicatie medewerker heb je een centrale positie binnen de organisatie. Je bent vraagbaak voor directe collega’s en springt in wanneer de werkdruk oploopt. Samen met de office manager ben je eerste aanspreekpunt voor externen en collega’s van andere vestigingen. Je ontvangt bezoekers. Je houdt je bezig met facilitaire zaken zoals het regelen van de lunch, het bijhouden van de voorraad en het coördineren van externe facility partijen.

De interne communicatie van Qbuzz zal in 2020 worden geprofessionaliseerd. Jij speelt hierin een belangrijke rol. Je schrijft en redigeert teksten. Je zet communicatie middelen in zoals intranet, nieuwsbrieven en social media om boodschappen intern te verspreiden. Je schrijft en verzamelt content voor de corporate website en plaatst deze.

Ook ondersteun je samen met de office manager het volledige directieteam. Je beheert hun agenda’s, plant afspraken, bereidt vergaderingen voor, organiseert buitenlandreizen en verzorgt de correspondentie.

Binnen Qbuzz lopen er diverse projecten. In deze functie werk je mee aan een aantal projecten. Denk hierbij aan werkgroepen, implementaties en langlopende projecten. Je verzamelt informatie, houdt planningen bij en notuleert vergaderingen.

Tenslotte ben je verantwoordelijk voor de ‘onboarding’ van nieuwe collega’s. Regelt hun telefoon, laptop en inwerkprogramma. Op verzoek van de HR directeur maak je overzichten en werk je HR administratieve zaken uit.

Functie-eisen / Profiel:

Wat neem je mee?
Een berg energie, enthousiasme en assertiviteit. Om deze functie tot een succes te maken ben je een echte allrounder. Je bent dienstverlenend ingesteld, collegiaal en een organisatietalent. Je hebt een afgeronde HBO opleiding in de richting van communicatie, office management of project management. Je hebt minimaal 5 jaar relevante ervaring met office management en interne communicatie. Je hebt een vlotte pen en je hebt up to date kennis van online en offline communicatiemiddelen. Ook beheers je de Nederlandse en Engelse taal goed in woord en geschrift.

Aanvullende informatie:

Werken bij Qbuzz
Qbuzz (opgericht in 2008, circa 2.500 medewerkers, 850 bussen, 27 trams, 10 treinen en bijna € 300M omzet) is een innovatieve en kwaliteitsgerichte vervoersmaatschappij met haar hoofdvestiging in Amersfoort. Sinds 2017 maakt de organisatie onderdeel uit van het Italiaanse Busitalia. Qbuzz heeft in de afgelopen periode drie concessies verworven. Ze geloven in het vormen van partnerships waarmee successen in het openbaar vervoer kunnen worden bereikt. Voorbeelden hiervan zijn het verhogen van de kwaliteit op het gebied van betrouwbaarheid van de dienstverlening, dynamische reisinformatie, frequentie en comfort. Tevens zijn de vernieuwende werkwijzen met chauffeurs om de klantvriendelijkheid van het openbaar vervoer te vergroten en partnerships met andere vervoerders om de klant zo goed mogelijk van dienst te zijn van voorkeur tot bestemming, goede voorbeelden van hun innovatieve aanpak.

Wat kunnen we voor je betekenen?
Een uitdagend avontuur waar je mag meewerken aan de ontwikkeling en groei van een innovatieve en kwalitatieve organisatie. Waar je de kans krijgt mee te denken en communicatie processen verder te optimaliseren.
Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, bij voorkeur ingaande per januari of februari 2020, met het uitzicht op een vast dienstverband. De arbeidsvoorwaarden zijn conform CAO Vervoer. Je wordt ingeschaald tussen € 3.000,- en € 3.800 bruto per maand bij fulltime (40 uur) werken. Daarnaast ontvang je uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Er is voldoende ruimte voor groei, zowel persoonlijk als vakgerichte ontwikkeling.

Het team
De locatie van het hoofdkantoor van Qbuzz bevindt zich centraal in Amersfoort naast het Centraal Station. Samen met de office manager vorm je een hecht team. Je werkt nauw met elkaar samen en bent op de hoogte van elkaars werkzaamheden. Je vult elkaar aan, overlegt en leert van elkaar. Dit gebeurt in openheid en transparantie. Je rapporteert aan de office manager/directie assistent.
Interesse?

Qbuzz laat zich in deze procedure bijstaan door Wallerbosch Recruitment & Advies. Zij zijn exclusief verantwoordelijk voor het succesvol invullen van de functie. Heb je interesse in deze functie, maak dat dan kenbaar voor 20 december door een korte motivatie en een actueel cv te sturen naar marleen@wallerboschrecruitment.nl. Voor nadere informatie kun je bellen met Marleen Wallerbosch op 0649271220.

Herken jij jezelf in dit geschetste profiel? Stuur dan jouw cv en korte motivatie naar marleen@wallerboschrecruitment.nl.
Of bel voor meer informatie naar nummer 0649271220